Le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, a acté, le 24 juillet 2026, la dématérialisation des archives de la fonction publique à travers une circulaire réformant la gestion du fonds documentaire dans les administrations publiques béninoises. Portée conjointement avec le ministère chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation, cette mesure s’inscrit dans la politique de modernisation administrative conduite par le Président de la République, Romuald Wadagni.
La circulaire, référencée N°0142/MBFP/MTDI/SP-C, fixe un cap clair : réduire la place du papier dans le fonctionnement quotidien de l’administration. Concrètement, les archives et les procédures administratives vont progressivement basculer vers le numérique. L’objectif affiché par le gouvernement est double, à la fois budgétaire et environnemental.
Premier effet attendu : des économies. Moins d’archivage physique, c’est moins de locaux à entretenir, moins de personnel mobilisé pour classer et retrouver des documents, et moins de temps perdu dans les procédures internes. Pour le gouvernement, cette rationalisation s’inscrit dans une gestion plus rigoureuse des finances publiques, présentée comme l’un des piliers de l’action de l’exécutif depuis l’arrivée de Romuald Wadagni à la tête de l’État.
Vers une administration sans papier
Deuxième bénéfice mis en avant : la réduction de l’empreinte carbone de l’administration. Moins de papier consommé, moins de production, moins de transport, moins de stockage : chaque étape supprimée allège d’autant l’impact environnemental du fonctionnement de l’État. Cette dimension écologique s’ajoute à l’argument budgétaire pour justifier la réforme.
À travers cette circulaire, le Lire + Bénin franchit une nouvelle étape vers ce que les autorités appellent l’administration sans papier. Le texte s’inscrit dans la continuité des réformes de transformation numérique engagées ces dernières années dans la fonction publique béninoise, et illustre la volonté du pouvoir exécutif de faire de la modernisation administrative un axe structurant de sa gouvernance.
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Francis Z. OKOYA
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